Ventajas de la factura electronica

La factura electrónica

La facturación electrónica consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados cualificados, con la misma validez legal que las facturas emitidas en papel.




Las denominaciones “factura electrónica”, “factura telemática” y “factura digital” son equivalentes, si bien la denominación utilizada en la normativa es “remisión electrónica” o “remisión por medios electrónicos” de factura.




Las facturas electrónicas se pueden emitir en diferentes formatos (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros) siempre que se respete el contenido legal exigible a cualquier factura y que se cumplan ciertos requisitos para la incorporación de la firma electrónica cualificada.

Una buena gestión electrónica en todos los pasos y documentos previos facilitará en gran medida la implantación de la factura electrónica y multiplicará exponencialmente los beneficios de la misma.




Por otro lado, acometer el proyecto de incorporar la factura electrónica a la gestión de una empresa, habitualmente implicará revisar el proceso de emisión y recepción de facturas y afectará a más áreas de gestión de las que puede parecer obvio.




Ventajas de la factura electrónica

La factura electrónica genera grandes beneficios a las empresas que la utilizan, tanto del lado del emisor como del receptor. Existen muchas razones para adoptar la factura electrónica, que van desde los puramente económicos hasta los ecológicos.




Dentro de las ventajas comúnmente aceptadas, se presentan las siguientes:




•Ahorro de costes
•Mejora de la eficiencia
•Optimización de la tesorería
•Obtención de información en tiempo real
•Reducción de tiempos de gestión
•Agilidad en la toma de decisiones
•Administración y contabilidad automatizadas
•Control de acciones erróneas
•Uso eficaz de recursos financieros

COLLAGE DE FACTURAS ELECTRONICAS

BENEFICIOS DE LA FACTURA ELECTRONICA


Seguridad en su intercambio electrónico

  • Emisión de factura electronica con la certeza de saber que solo el emisor las generó,
  • Inalterables durante su envío al receptor,
  • Mecanismo para comprobar su recepción sin alteraciones,
  • Verificación de su veracidad a través de los servicios en línea del SAT,
  • Garantizada por la FEA a través de sus características: infalsificable, autentica, no reciclable, no repudiada e inalterable.

Reducción de costos administrativos:

  • Disminución radical del papeleo (comprobantes fiscales, correo, fax, etc.), Ahorros considerables de espacios físicos (costos de almacenaje),
  • Agilidad en el proceso de cobranza.

COMO LLENAR UNA FACTURA ELECTRONICA

FACTURA ELECTRÓNICA


La factura electrónica (o efactura) es una modalidad de factura en la que no se emplea el papel como soporte para demostrar su autenticidad. Por eso, la factura electrónica es un fichero que recoge la información relativa a una transacción comercial y sus obligaciones de pago y de liquidación de impuestos y cumple otros requisitos que dependen de la legislación del país en el que se emplea.
La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico la factura comercial consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogo entre emisor y receptor por medios electrónicos y telemáticos.

CARACTERISTICAS DE LA FACTURA ELECTRONICA

Integra
  • La información contenida en el comprobante está protegida, y no puede manipularse ni modificarse sin que se detecte
Auténtica
  • La identidad del emisor del comprobante siempre podrá verificarse
Verificable
  • La persona que emita una factura electrónica, no podrá negar haberlo generado
Única
  • El folio, número de aprobación y la vigencia de la factura electrónica con el cual se selló el comprobante, pueden validarse